DebiService Internationaal BV logo
  • Home
  • Debiteurenbeheer
  • Kosten
  • Software
  • Ons team
  • Veelgestelde vragen
  • Ervaringen
  • Contact

login

Niet betalen factuur reden #1

Degene die erover gaat is op vakantie

Niet betalen factuur reden #2

Ik heb er nu geen tijd voor, kan ik even terugbellen?

Niet betalen factuur reden #3

We gaan de factuur binnenkort betalen

Niet betalen factuur reden #4

We hebben de factuur niet ontvangen

Niet betalen factuur reden #5

De factuur klopt niet

Niet betalen factuur reden #6

Degene die erover gaat is ziek

Niet betalen factuur reden #7

De factuur is al betaald

Niet betalen factuur reden #8

We kunnen de factuur niet betalen

Niet betalen factuur reden #9

We hebben een nieuw systeem

Niet betalen factuur reden #10

We wachten nog op een creditnota

Niet betalen factuur reden #11

We hebben met uw collega afgesproken dat…

Niet betalen factuur reden #12

Ons systeem ligt eruit

Je bevindt je hier: Debiteurenbeheer Debiteurenbeheer software

Debiteurenbeheer software

Wij willen dat onze werkzaamheden altijd volledig transparant zijn. Daarom ontwikkelden wij onze eigen software, waarbij jij kunt inloggen. In deze portal vind je alle gegevens over facturen, onze telefoontjes en eventuele opmerkingen voor jou als klant. Ook zijn eventuele disputen gerangschikt zodat jij meteen kunt zien welke disputen er open staan en ze meteen op kunt lossen zodat jij sneller betaald krijgt en een tevreden  klant overhoudt.

Altijd inzicht in het betaalgedrag

Met behulp van deze software kun je real-time inzien wat de voortgang is van je debiteurenposten. Om ervoor te zorgen dat je hier echt zinvolle managementinformatie uithaalt, bieden we ook uitgebreide management rapportagetools aan. Zo kun je inzien of er klachten zijn geweest, en zo ja, in welke categorie deze vallen. Inzicht in het betaalgedrag is namelijk essentieel om tijdig belangrijke beslissingen te maken over bijvoorbeeld een incasso overdracht.

Grafieken weergegeven op de laptop

Voordelen debiteurenbeheer software

Profiteer van de voordelen van onze op maat gemaakte software:

  • Altijd real-time inzicht in het debiteurenbeheer
  • Snel en duidelijk inzicht in klachten verbetert klanttevredenheid
  • Handige tools die helpen bij het maken van managementbeslissingen
Beheer portal, real-time inzicht

Zodra onze medewerkers jouw debiteuren nabellen, houden ze dit rechtstreeks bij in onze software. Doordat je in dezelfde database inlogt, kun je real-time meekijken met de behaalde resultaten. Zo weet je continu wat de status is van je openstaande facturen.

Openstaand saldo overzicht op laptop

Meer over debiteurenbeheer

  • verlagen dso
  • verhogen werkkapitaal
  • waarom wij geen incasso’s doen
  • debiteurenbeheer met relatiebehoud
  • buitenlandse debiteuren
  • Ondersteuning
  • advisering

Impressie debiteurenbeheer software

Altijd en overal inzicht
Eén overzichtelijk dashboard
Direct de probleemgevallen duidelijk
Beheer facturen gemakkelijk
Uitzonderingen? Werk ze makkelijk bij.
Uitzonderingen? Werk ze makkelijk bij.
Zonder voorbereiding naar de accountant
Zonder voorbereiding naar de accountant
Beheer portal
Altijd en overal inzicht

Waar je ook bent op de wereld, je kan altijd inloggen in jouw beheerportal. Zo kun je gemakkelijk even de status van de factuur bijwerken wanneer je nog bij de klant zit.

Dashboard
Eén overzichtelijk dashboard

Via de dashboard-pagina heb je inzicht in de belangrijkste indicatoren rondom debiteurenbeheer. Doen wij goed ons werk? Je weet het direct. 

Debiteuren overzicht
Direct de probleemgevallen duidelijk

Via het tabblad 'debiteuren' zie je al jouw debiteuren op een rij. Per klant zie je de openstaande post en het DSO. Probleemgevallen spoor je zo snel op.

Facturen overzicht
Beheer facturen gemakkelijk

Zie per factuur de status en de fase waarin deze zich bevindt. Heb je een op- of aanmerking voor één van onze medewerkers, plaats deze direct bij de factuur.

Dispuut overzicht
Uitzonderingen? Werk ze makkelijk bij.

Debiteuren met een reden om niet te betalen zetten we in dispuut. Dit kan een klacht zijn of een verkeerde factuur. We rapporteren dit via deze pagina, je kunt direct de reden zien en de debiteur bijwerken.

Dispuut detail
Uitzonderingen? Werk ze makkelijk bij.

Debiteuren met een reden om niet te betalen zetten we in dispuut. Dit kan een klacht zijn of een verkeerde factuur. We rapporteren dit via deze pagina, je kunt direct de reden zien en de debiteur bijwerken.

Rapportage dashboard
Zonder voorbereiding naar de accountant

Alle benodigde cijfers voor bank en accountant staan gemakkelijk op één pagina. Geen ingewikkelde berekeningen meer, maar simpel even inloggen!

Cashflow rapportage
Zonder voorbereiding naar de accountant

We bereken voor we starten direct jouw voordeel. Komen we ook echt na wat we beloven? Je ziet het direct in de verbetering van jouw cashflow.

Ontvang een vrijblijvend prijsvoorstel.

Vul onderstaand formulier zo volledig mogelijk in en je krijgt binnen één werkdag een voorstel per e-mail.
Nathalie van der Plaats
Weten wat onze software jou kan opleveren?
Veel bedrijven hebben niet door hoeveel debiteurenbeheer kost en hoe makkelijk het is om hierop te besparen. 
Liever direct persoonlijk contact?

Je kunt ons bereiken op werkdagen tussen 8:30 en 17 uur. Stel telefonisch je vragen of plan direct een kennismaking in.

038 477 58 20

info@debiservice.nl

WhatsApp: 0682383643

Contactgegevens

DebiService International B.V.
Grote Voort 293A
8041 BL Zwolle

T: 038 477 58 20 
E: info@debiservice.nl
WhatsApp: 0682383643    

Feedback Company

Wij zijn door onze klanten beoordeeld met een 9,9/10 en daar zijn wij trots op!

Bekijk alle ervaringen
Openstaande facturen
In veel gevallen zullen je facturen netjes binnen de gehanteerde termijn betaald worden. Maar sommige van je klanten hanteren misschien een ruimere termijn, of betalen pas wanneer er een herinnering wordt gestuurd. De gemiddelde termijn dat jouw facturen open staan, noemen we de gemiddelde betaaltermijn.
Debiteurenbeheer
Debiteurenbeheer omvat alle werkzaamheden binnen jouw bedrijf die ervoor moeten zorgen dat jouw klanten hun openstaande facturen betalen. Het beheer van de debiteuren is een cruciaal onderdeel van je bedrijfsvoering.
DSO
Dagen Saldo Ouderdom (Days Sales Outstanding) is het gemiddeld aantal dagen dat het duurt voordat een factuur betaald wordt na het leveren van product of dienst. Debiservice stuurt op het verlagen van het DSO.
Werkkapitaal
Werkkapitaal wordt berekend door de korte schulden (crediteuren, rekening courant bank) van de korte bezittingen (debiteuren, voorraden) af te trekken. Bij (snel) groeiende bedrijven is er vaak veel behoefte aan werkkapitaal, omdat de kortlopende schulden sneller groeien. Door te zorgen dat debiteuren sneller betalen zorgt Debiservice voor meer werkkapitaal.
Klantrelatie

Een voorbeeld: wanneer je een keuken geleverd krijgt en er mist nog één greepje, dan ga je de factuur nog niet betalen. Als de leverancier vervolgens schriftelijke aanmaningen stuurt word je ontevreden. Wanneer de leverancier je gebeld had om te vragen of alles goed is gegaan kon het probleem direct besproken worden en een snelle betaling volgen.                                       Dit is wat wij doen, bellen in plaats van aanmanen, duidelijke afspraken maken en zorgen dat jouw factuur boven op de stapel komt!

Cashflow
De cashflow is het totaal aan geldstromen van een onderneming over een bepaalde periode. Als onderneming wil je dat er meer binnen komt dan er uit gaat. Door debiteuren sneller te laten betalen dragen we bij aan een positieve cashflow.
Liquiditeit
Liquiditeit gaat over het vermogen van een onderneming om betalingsverplichtingen te voldoen. Debiteurenbeheer richt zich voornamelijk op de korte termijn door te zorgen voor meer werkkapitaal. Dit heeft invloed op de liquiditeit op lange termijn.
Kosten
Uit onderzoek blijkt dat intern debiteurenbeheer gemiddeld meer dan 7 Euro per factuur kost. Omdat wij gefocused zijn op debiteurenbeheer kunnen wij dit voor veel minder doen. Laat onze adviseur jouw besparing berekenen!

© DebiService

  • Cookiebeleid
  • Disclaimer
  • Sitemap

  • Home
  • Debiteurenbeheer
  • Kosten
  • Software
  • Ons team
  • Veelgestelde vragen
  • Ervaringen
  • Contact